مدیریت برنامه ریزی با ماتریس آیزنهاور

ماتریس آیزنهاور که جدول کارهای روزمره و برنامه های کاری ما رو از نظر فوریت و اهمیت تقسیم بندی میکنه، به طرز خیلی هوشمندانه ای یکی از مهمترین اصول در برنامه ریزی رو در انجام کارها به ما یادآوری میکنه.

در ماتریس آیزنهاور، همونطور که مشاهده میکنیم، ۴ مدل کار برای انجام میتونه وجود داشته باشه

• کارهای مهم و فوری

• کارهای مهم و غیر فوری

• کارهای غیرمهم فوری

• کارهای غیرمهم و غیرفوری

حالا برای هر کدوم از این موضوعات در ماتریس آیزنهاور رو براش مثال هایی رو میارم

کارهای مهم و فوری:

مثل زمانی که در مشکل قلبی داریم و اگر عمل جراحی همون موقع انجام نشه منجر به مرگ میشه

مثل دستشویی رفتن که اگر همون موقع نریم، دچار مشکل میشیم، چون همون موقع باید بریم هم مهمه و هم فوری.

یا مثلا ترکیدن لوله آب که حتما باید در لحظه یک فکری براش بکنیم و مشکل رو برطرف کنیم.

کارهای مهم و غیر فوری:

موضوع مهم در این ماتریس آیزنهاور برای ما، که میخوایم بهره وری خودمون رو بالاتر ببریم، اینه که باید از این بخش جدول استفاده کنیم، دقیقا مربوط به کارهایی میشه که خیلی مهم هستن، اما به دلیل ضرورت نداشتن و فوری نبودن، ما به هر دلیلی اون کارها رو به بعد موکول میکنیم. و به قول معروف قورباغه خودمون رو همون موقع نمیخوریم و میریم سراغ کارهای دیگه، چون در اینجا مکانیسم های مغز فعال میشه و مارو به سمت کارهایی میل میده که انرژی کمتری میخواد، نیاز به تصمیم گیری ندارن، مثلا میگه حالا برم ی فیلم ببینم، حالا ی زنگ به دوستم بزنم، فعلا این کار فوریت نداره.

و به این صورت داستان تا جایی پیش میره که ما اون کار مهم رو که در هر حال باید انجام بدیم کلا فراموش میکنیم و در نهایت کلا پشت گوش میندازیم. که البته این موضوع مربوط به مکانیسم های دفاعی مغز در مقابل یادگیری و تغییر هست، برای همین ما همیشه به طور ناخودآگاه و غیر ارادی اون بخش از مغز رو فعال میکنیم.

و در نتیجه  کارها یکی پس از دیگری به لیست کارهای انجام نشده اضافه میشن.

برای همین هم این بخش از جدول با عنوان ذکاوت نام گذارای شده، و ما اگر بتونیم این مورد رو در زندگیمون و در انجام کارهامون بکار بگیریم، خیلی هوشمندانه و با ذکاوت عمل کردیم.

کارهای غیرمهم فوری:

کارهای غیرمهم  و فوری شامل کارهایی میشه که از نظر اهمیت موضوعات مهمی نیستن، اما باید در همون لحظه انجام بشن.

برای مثال داریم یک کاری رو انجام میدیم، دوستمون با  ما تماس میگیره، و ما باید جوابش رو بدیم، که عموما هم کار خیلی مهمی نیست و صحبت های جدی ای نمیشه و اغلب فقط در حد صحبت های روزمره هست که موضوع رد و بدل نمیشه.

کارهای غیرمهم و غیرفوری:

این دسته از کارها هم به طور ۱۰۰درصدی، اصلا نه مهم هستن و نه فوری، که معمولا هم میشه بسپاریم به یک نفر دیگه که امکان انجام اون کار رو داره، و اگر خودمون بخوایم انجام بدیم، واقعا جز طلف کردن وقت، و فاصله گرفتن از مسیر کارهای مهم ، چیزی در بر نداره.

پس به طور خلاصه در مورد ماتریس آیزنهاور این موضوع رو یادگرفتیم که مدیریت زمان، فقط زمانی میسر میشه که از اساس، بدونیم ماهیت کارهایی که در طی روز داریم چی هستن و اولیت بندی خوبی برای اونها داشته باشیم، و همیشه از اولویت های مهمتر کارها رو شروع کنیم.

این رو هم در نظر دارم که واقعا برای ما که به تازگی در این راه قدم گذاشتیم و میخوایم مدیریت کارهامون رو درست انجام بدیم، در ابتدای کار واقعا برامون سخته، دقیقا مثل خودم که اوایل با برنامه روزانه کتاب اثر مرکت، اثر دارن هاردی، تونستم کارهایی که باید انجام بدم رو اولویت بندی کنم.

اوایل واقعا سخت بود برای ذهنم که بخوام بر طبق یک برنامه ریزی، خودم رو برای کارهای روزانه برنامه ریزی شده عادت بدم.

کارهایی که میخوایم به صورت عادت در بیان و بعد از مدتی به صورت خودکار، وقتی که صبح از خواب بیدار میشیم، به حالت کارهای روتین مشغول انجامشون میشیم.

پیشنهادم اینه که حتما این کتاب خوب (اثر مرکب) رو برای برنامه ریزی روزانه و ایجاد عادات جدید، استفاده کنید.

و البته که اوایل کار حتما سخت به نظر میاد، اما وقتی که کم کم رو به روال میوفته، واقعا از نظر بازدهی و سطح انرژی روزانه و ذهن مثبت، خیلی پیشرفت های خوبی خواهیم داشت.

اگر کتاب رو خوندین، و از برنامه ایجاد عادات روزانه استفاده کردین و موفق بودین، حتما تجربیات خودتون رو در قسمت نظرات با من به اشتراک بزارید، تا دیگران هم بتونن استفاده ببرن.

با ذهنوین، با ذهنی نو به سمت شناخت قوانین کائنات میریم.